1. Verantwortlicher

InMedi GmbH, Reuterdamm 4, 30853 Langenhagen, vertreten durch den Geschäftsführer Alexander Seidel. Telefon 0511 655 847-80, E-Mail info@inmedi.de. Bei Fragen zum Datenschutz erreichen Sie uns unter derselben Adresse.

2. Das Wichtigste in Kürze

Diese Website setzt keine Cookies, speichert nichts auf Ihrem Endgerät, verwendet keine Analyse- oder Marketingdienste und lädt keine Inhalte von Drittanbietern. Schriften, Bilder und die Gebietskarte liefern wir von unserem eigenen Webspace aus. Personenbezogene Daten verarbeiten wir nur beim technisch notwendigen Aufruf der Seiten und wenn Sie mit uns in Kontakt stehen, etwa per Formular, E-Mail oder Telefon.

3. Hosting und Server-Logfiles

Unsere Website wird bei der IONOS SE, Elgendorfer Str. 57, 56410 Montabaur, betrieben. Beim Aufruf der Seiten verarbeitet der Server automatisch Daten, die Ihr Browser übermittelt: IP-Adresse, Datum und Uhrzeit, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge, Statuscode, Referrer-URL sowie Browser und Betriebssystem. Dies ist erforderlich, um die Website auszuliefern und ihre Sicherheit und Stabilität zu gewährleisten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren und störungsfreien Bereitstellung der Website.

Die IP-Adressen werden in den Logfiles anonymisiert. Die Logfiles werden höchstens acht Wochen aufbewahrt und danach gelöscht. Mit IONOS haben wir einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO geschlossen.

4. Verschlüsselung

Die Website wird ausschließlich verschlüsselt über HTTPS (TLS) ausgeliefert. Das gilt auch für Ihre Eingaben im Kontaktformular.

5. Kontaktformular und Rückrufwunsch

Wenn Sie uns über das Formular schreiben, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht sowie, falls Sie sie angeben, Klinik oder Praxis, Telefonnummer und Postleitzahl der Klinik. Wir nutzen diese Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und an die für Ihre Region zuständige Ansprechperson weiterzuleiten. Wünschen Sie einen Rückruf, nutzen wir dafür Ihre Telefonnummer.

Die Angaben werden verschlüsselt an unser E-Mail-Postfach übermittelt und nicht in einer Datenbank auf dem Webserver gespeichert. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage ein Angebot, eine Schulung, einen Kursplatz oder eine bestehende Geschäftsbeziehung betrifft, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Beantwortung Ihrer Anfrage. Pflichtfelder sind gekennzeichnet; ohne sie können wir die Anfrage nicht bearbeiten.

Betrifft Ihre Anfrage Produkte, Angebote, Bestellungen oder Reklamationen, geben wir die dafür erforderlichen Angaben an die Ovesco Endoscopy AG, Friedrich-Miescher-Straße 9, 72076 Tübingen, weiter, die Angebote erstellt und Bestellungen abwickelt (Art. 6 Abs. 1 lit. b bzw. lit. f DSGVO).

Wir löschen Ihre Anfrage, sobald sie erledigt ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen. Geschäftliche Korrespondenz, die als Handels- oder Geschäftsbrief gilt, bewahren wir nach § 257 HGB und § 147 AO bis zu sechs Jahre auf, Buchungsbelege bis zu acht Jahre (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO).

Zum Schutz vor Spam und Missbrauch verwendet das Formular ein unsichtbares Feld und eine Mindestbearbeitungszeit. Außerdem speichern wir für höchstens 24 Stunden einen nicht rückrechenbaren Hashwert Ihrer IP-Adresse zusammen mit der Zahl der Absendungen, um massenhafte Absendungen zu verhindern (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Dienste Dritter, etwa ein Captcha, setzen wir dafür nicht ein.

Bitte senden Sie uns über das Formular oder per E-Mail keine Patientendaten.

6. E-Mail, Telefon und Geschäftskontakte

Wenn Sie uns oder eine Ansprechperson per E-Mail oder Telefon kontaktieren, wir Ihnen schreiben oder wir mit Ihnen als Ansprechperson einer Klinik oder Praxis zusammenarbeiten, verarbeiten wir Ihren Namen, Ihre Funktion und Einrichtung, Ihre dienstlichen Kontaktdaten, den Inhalt unserer Kommunikation, vereinbarte Termine sowie Angaben zu Trainings und Kursanmeldungen.

Wir nutzen diese Angaben, um Ihr Anliegen zu bearbeiten, Ihre Einrichtung zu betreuen, Trainings und Kurse zu organisieren und Angebote, Bestellungen und Reklamationen mit der Ovesco Endoscopy AG abzuwickeln. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit es um einen Vertrag oder dessen Anbahnung geht, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO; unser berechtigtes Interesse liegt in der Betreuung der Geschäftsbeziehung mit Ihrer Einrichtung. Gesetzliche Aufbewahrungspflichten erfüllen wir nach Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.

Soweit wir Ihre dienstlichen Kontaktdaten nicht von Ihnen selbst erhalten, stammen sie in der Regel von Ihrer Einrichtung, von der Ovesco Endoscopy AG im Rahmen unserer Vertriebstätigkeit oder aus öffentlich zugänglichen Quellen wie der Website Ihrer Einrichtung.

Ihre Angaben speichern wir, solange wir Ihre Einrichtung betreuen und Sie dort unsere Ansprechperson sind. Danach löschen wir sie, soweit keine Aufbewahrungspflichten bestehen; für Geschäftsbriefe und Buchungsbelege gelten die in Abschnitt 5 genannten Fristen. Der Verarbeitung auf Grundlage berechtigter Interessen können Sie jederzeit widersprechen (Abschnitt 14).

Unsere E-Mails werden über Dienste der Hornetsecurity GmbH, Am Listholze 78, 30177 Hannover, verarbeitet. Mit Hornetsecurity und den weiteren IT-Dienstleistern, die wir für E-Mail und Kundenverwaltung einsetzen, bestehen Verträge zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Bitte senden Sie uns per E-Mail keine Patientendaten.

7. Postleitzahl-Suche

Die Suche nach Ihrer Ansprechperson per Postleitzahl läuft vollständig in Ihrem Browser. Die eingegebene Postleitzahl wird nicht an uns übertragen und nicht gespeichert.

8. Bewerbungen

Initiativbewerbungen nehmen wir per E-Mail an bewerbung@inmedi.de entgegen. Wir verarbeiten Ihre Angaben und Unterlagen, um über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses zu entscheiden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Zugriff haben nur die Personen, die an der Auswahl beteiligt sind.

Kommt keine Einstellung zustande, löschen wir Ihre Unterlagen sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens. So lange bewahren wir sie auf, um uns gegen mögliche Ansprüche, etwa nach dem Allgemeinen Gleichbehandlungsgesetz, verteidigen zu können (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Eine längere Speicherung für künftige Stellen erfolgt nur mit Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie jederzeit widerrufen können. Bei einer Einstellung übernehmen wir die erforderlichen Daten in die Personalakte.

9. Schriften und Karte

Die Schriften Urbanist und Source Sans 3 sind auf unserem Webspace gespeichert. Beim Seitenaufruf wird keine Verbindung zu Google oder anderen Anbietern aufgebaut. Die Gebietskarte ist als Grafik in die Seite eingebettet und beruht auf Daten von OpenStreetMap (© OpenStreetMap-Mitwirkende, ODbL). Kartenkacheln von fremden Servern werden nicht geladen.

10. Links zu anderen Websites

Unsere Seiten verlinken auf Angebote der Ovesco Endoscopy AG und auf openstreetmap.org. Erst wenn Sie einen solchen Link anklicken, werden Daten an den jeweiligen Anbieter übertragen. Dort gilt dessen Datenschutzerklärung.

11. Keine Cookies, kein Tracking

Wir setzen keine Cookies und speichern keine Informationen auf Ihrem Endgerät und greifen auch nicht auf solche Informationen zu. Eine Einwilligung nach § 25 TDDDG ist daher nicht erforderlich. Es findet keine Reichweitenmessung, keine Profilbildung und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt.

12. Empfänger und Drittländer

Empfänger Ihrer Daten sind IONOS (Hosting der Website), Hornetsecurity (E-Mail) und die weiteren IT-Dienstleister für E-Mail und Kundenverwaltung als Auftragsverarbeiter und, soweit es für Ihr Anliegen erforderlich ist, die Ovesco Endoscopy AG. Wir selbst übermitteln Ihre Daten nicht in Länder außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums.

13. Fotos und Kontaktdaten unserer Mitarbeitenden

Fotos unserer Mitarbeitenden veröffentlichen wir mit deren Einwilligung. Ihre dienstlichen Kontaktdaten nennen wir, damit Kliniken ihre zuständige Ansprechperson erreichen können.

14. Ihre Rechte

Sie haben das Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO), Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO), Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) und Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO). Haben Sie eine Einwilligung erteilt, können Sie sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO). Wenden Sie sich dazu einfach an info@inmedi.de.

Widerspruchsrecht nach Art. 21 DSGVO: Soweit wir Ihre Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie dieser Verarbeitung aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, jederzeit widersprechen.

Sie können sich außerdem bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren, insbesondere bei der für uns zuständigen: Der Landesbeauftragte für den Datenschutz Niedersachsen, Prinzenstraße 5, 30159 Hannover, Telefon 0511 120-4500, E-Mail poststelle@lfd.niedersachsen.de.

15. Änderungen

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, wenn sich die Website oder die Rechtslage ändert. Es gilt die jeweils hier veröffentlichte Fassung.